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办展流程知多少
发布时间:2016/03/19 企业培训 浏览:0
01场地租赁咨询
Site rental consultation
展会名称、主承办单位名称、展品范围、展出时间、展览规模、可行性报告、合作单位同意函,主承办单位营业执照复印件(需具备主承办展览会的资格)。
02签定场地租赁合同
Sign the lease contracts
签定合同后3个工作日内支付场地租金总额的30%,开展两月前支付租金总额的50%,布展5个工作日前一次性付清场地租赁费。
03办理相关手续
Handle relevant procedures
布展一个月前完成批文(国际展必备)、车证、消防、治安报批手续,广告、餐饮等其他报批须主承办方自行办理。布展开始前,提前十个工作日办理进场申请手续。(详见展会须知)
04主承办单位落实服务方案
Main contractor to implement the service program
运营部:客户服务、商务方案、报关储运方案、主场管理;
工程物业:电水接驳、照明、空调、电梯、网络、悬挂、清洁方案;
安全保卫:展会保卫方案、协助主办办理三证、图纸报备;
现场运营:主场工程、展区规划、展位设计、特装标摊方案与实施、施工管理等;
05展会结束,配合场馆进行总结
The end of the show, with the venue to sum up
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