招展方式

招展方式
在展会的招展过程中，如果能够寻找到支持及协助单位作为对口的合作单位，组团作为展览会的招展代理，将是一个非常不错的选择，也是招展成功的重要环节。
组团的优势表现在：

第一，能提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；
第二，善用资源，优势互补，加快资源整合；
第三，最大限度地挖掘新客户，壮大参展队伍；
第四，最大限度地降低招展成本。

(一)招展合作单位的要求与条件
1．能切实有效地开展组团工作；
2．在该行业有较高的信誉和威望；
3．有一定的组团招展经济实力；
4．能指派专职人员负责该项工作；
5．有丰富的招展组团工作经验。

(二)建立展览营销网络
合作招展(组团)单位一般包括：行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体、主办单位的分支机构、办展机构(公司)，还有是海外的代理机构(国际展)的建立。

1 主要的媒介合作伙伴

(1)行业协会和商会
行业协会和商会在行业里有重要的影响和强大的号召力，它们一般拥有自己擅长的领域和自己的营销渠道，也有自己独特的营销技巧和营销手段，与这些单位合作，能很好地优势互补。

(2)国内外著名展览机构

(3)专业报刊杂志
行业内的专业报刊杂志对本行业有一定的影响，也有一批熟悉的客户，对行业发展趋势比较了解，联系比较广泛，不仅可以充当营销宣传的喉舌，还可以直接招展。

(4)国际组织
一些相关的国际组织具有一定的权威性，在国际上有较强的号召力，与他们合作往往能很好地带动国外企业参展。

(5)各种招展代理
所谓代理，即对某一地区、某个专业拥有一定客户的中介机构、行业协会、咨询机构等。招展代理是与办展机构紧密合作的专门的招展单位，适当地发展招展代理对展会招展很有好处。主办方可以委托他们代理招展，当然，按照国际惯例是有偿代理的。

从展览机构利用网络资源和技术的深度和广度来分，网络营销的基本形式包括利用网络媒体登载广告、利用电子邮箱进行邮件营销和利用网站进行全方位网络营销三种基本形式。目前在会展业的网络营销领域工作重点转移到了网站建设，包括域名申请、网站规划、网页制作、网站发布、网站推广以及网站的管理和维护。一般大型展会都有自己的网站来宣传展会，在网络上宣传也是一个不错的选择。

2 与其他媒介的合作

(1)电话营销
电话营销是办展机构的营销人员通过电话直接向目标参展商推销展会的一种营销方式。营销人员不仅通过电话进行展位促销，还进行市场调查、目标客户的确定、市场定位、提供咨询、处理投诉等多项营销活动。在合适的时间给客户打电话，要在电话中公开自己及公司的身份和地址等，并如实地介绍展会，不能有意夸大事实、欺骗客户。

(2)与一些媒体合作做新闻报道
展出者的新闻工作程序是使用合适的新闻方式，通过合适的新闻媒体，将展出信息传达给合适的观众，也就是目标观众。展出者经常使用的新闻工作方式主要有：举行记者招待会、编发系列新闻稿、提供照片、邀请主要媒体的记者参观展台、安排专访等。新闻稿分综合新闻稿和专题新闻稿。

展览会开幕前，在展出地举办记者招待会，全面介绍展出情况，包括目的、展出展品、展出者等。招待会上要提供装有全套新闻资料的新闻资料袋。新闻资料袋可以提供给有关新闻媒体以及其他有关部门，包括工商业、行业协会、政府有关部门等。如果展览会的观众来自不止一个地区，可以考虑在参观者集中的其他地区也举办记者招待会。展览会开幕后，仍要继续开展新闻工作，积极邀请记者参观展台。如果有重要活动或贵宾参观，要安排记者或有关人员发函致谢。

(3)人员推广
人员推广是一种人际交流，是一种直接的宣传方式，展出者通过与目标观众联络，告知展出情况，邀请其参观展览。会展的人员推广方式主要有：发函、打电话、传真、拜访。

(4)做广告
会展宣传是一种单向的信息传递，即展会组织者单方向地向潜在目标客户传达展览信息，如果是消费性质的展出，可以选择大众媒体，包括大众报刊、电视、电台、网络、人流集中的招贴、旗帜等；如果是专业性质的贸易展出，就要选择使用生产和流通领域里针对目标观众的专业媒体，包括专业报刊、内部刊物、展览刊物、专业网站等。广告的优势是可以让信息传播得很广泛。宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。

户外广告则是利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。现代会展操作越来越重视宣传广告的投入力度和宣传质量，广告宣传就像一场战争中的战略武器，有“打击面广、威慑力大、杀伤力强”等特点，是赢得竞争优势的一个重要的武器。

招展的意义
展会招展是指办展机构通过各种方法和渠道邀请展览题材所涉及的企业及观众到展会现场参展的工作过程。展会是一种联系买家和卖家的理想纽带，这里的“买家”是指专业观众或中间商，“卖家”是指参展商。展会的目的是有效地把买卖双方组织到一起，促进和提高买卖双方信息交换率和交易成功率。展商满意了、观众满意了，主承办单位也满意了，才能说展会成功了，因此招展工作至关重要。